最近不少泰州的企业老板都在问:招了兼职设计师,这钱怎么发才能合规?个税咋处理才不踩雷?今天咱们就用真实案例聊聊,怎么用「薪点点」这个工具把兼职设计的结算和个税问题一次性搞定。
一、兼职发薪的痛点:80%企业踩过的坑
去年苏州某广告公司(真实案例,来源虎嗅网报道)就因为兼职结算被罚了。他们每月给3个设计师固定打款8000元,结果税务稽查时被认定”劳务报酬未申报”,补税+滞纳金直接赔了4万多。这事儿在泰州企业圈也敲了警钟——临时用工的税务红线,真不能碰。
传统操作有多麻烦?首先得让设计师跑税务局代开发票,企业再走公账付款。但设计师嫌麻烦,企业又怕漏报税,最后往往变成微信转账,风险全砸自己手里。
二、薪点点怎么破局?三步合规结算
泰州本地企业”优品包装”的实操很典型(案例来自企业官网公示)。他们用薪点点处理兼职设计结算,主要分三步:
- 线上签约:在平台生成电子合同,明确项目费用为”劳务报酬”,设计师手机签字即生效
- 自动算税:输入金额后,系统实时显示税前款、个税(按20%-40%劳务税率)、实发金额。比如1万元设计费,个税自动预扣1600元(1万×80%×20%)
- 一键申报:平台直接对接税务局系统,每月自动完成个税申报,企业能下载完税证明
最关键的是,所有资金通过银行托管账户划转,流水可查,彻底告别私账风险。
三、比传统方式省多少钱?
以月结2万元设计费为例:
方式 | 企业成本 | 设计师到手 | 税务风险 |
---|---|---|---|
私账转账 | 2万元 | 2万元 | 高危 |
薪点点 | 2万元+160元服务费 | 1.68万元 | 零风险 |
虽然设计师到手少了(因为合规扣税),但企业用160元服务费换来了:
– 合法入账凭证
– 自动留存合同备查
– 个税申报记录
这笔账怎么算都值。
四、特别注意的3个细节
1. 单次800元以下免税:如果是小额零散设计(比如单次修改海报),单笔不超过800元可不扣税,但需要保留工作量记录
2. 年终汇算提醒:设计师次年个税汇算时,薪点点会自动推送退税提示(劳务报酬可并入综合所得退税)
3. 跨省也能用:有泰州企业合作过深圳的设计师,异地结算同样适用
现在江苏税务的”金税四期”系统抓得严,与其提心吊胆,不如用工具合规处理。毕竟省下的罚款够发半年设计费了,你说是不是?